Workshop NxKeeper: Thống Nhất Quy Trình Cấp Phát Và Quản Lý Chi Phí AI

Chiều qua, Workshop “NxKeeper - Cấp phát & Quản lý chi phí AI” đã được tổ chức tại Open Space tầng 3 với sự tham gia của các anh chị quản lý, AI Leader, đầu mối quản lý AI tại các đơn vị.  

Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng các dịch vụ AI tại NTQ ngày càng gia tăng, chương trình được tổ chức nhằm giúp các anh chị đầu mối hiểu rõ thực trạng, thống nhất cách thức phối hợp và từng bước chuẩn hóa quy trình quản lý trên toàn Tập đoàn.  

Tại buổi workshop, anh Đỗ Tuấn Linh - PM dự án đã giới thiệu tổng quan về NxKeeper, làm rõ quy trình quản lý xuyên suốt vòng đời tài khoản AI từ cấp phát, sử dụng, quản lý đến thu hồi. Bên cạnh các chức năng hiện có, anh Linh cũng chia sẻ về định hướng phát triển và khả năng mở rộng của hệ thống trong tương lai, hướng tới xây dựng một nền tảng quản lý các dịch vụ phi vật lý ngày càng đồng bộ, minh bạch và dựa trên dữ liệu.  

Tiếp nối chương trình, chị Nguyễn Thị Anh - BA dự án đã hướng dẫn và minh họa trực tiếp các thao tác trên NxKeeper. Qua đó, người tham dự có thể hình dung rõ hơn luồng xử lý của một yêu cầu, vai trò của từng bên trong quá trình phê duyệt và cấp phát, cũng như cách theo dõi, tổng hợp báo cáo chi phí AI theo các cấp.  

Phần Q&A cuối chương trình cũng nhận được nhiều câu hỏi, ý kiến đóng góp từ các đơn vị. Những chia sẻ xuất phát từ các tình huống thực tế trong quá trình cấp phát, sử dụng và quản lý chi phí AI không chỉ giúp làm rõ thêm các điểm cần lưu ý khi triển khai quy trình mới, mà còn cung cấp những giá trị thiết thực để đội ngũ dự án tiếp tục hoàn thiện NxKeeper.  

Sự tham gia của các AI Leader và đầu mối AI đến từ nhiều đơn vị cũng góp phần củng cố mạng lưới hỗ trợ triển khai NxKeeper trong toàn Tập đoàn. Khi phát sinh câu hỏi hoặc vướng mắc trong quá trình sử dụng, các PM và thành viên có thể chủ động trao đổi trước với AI Leader/đầu mối AI tại đơn vị mình để được hướng dẫn.  

Buổi workshop lần này là bước chuẩn bị quan trọng để các đầu mối tại đơn vị nắm rõ vai trò, thống nhất cách thức phối hợp và hỗ trợ triển khai NxKeeper đồng bộ trong thời gian tới. Qua đó, NTQ từng bước chuẩn hóa việc quản lý dịch vụ AI, nâng cao tính minh bạch trong sử dụng nguồn lực và tạo nền tảng dữ liệu phục vụ công tác điều phối, ra quyết định trên toàn Tập đoàn.  

📌 GÓP Ý ĐỂ CÙNG HOÀN THIỆN NXKEEPER  

Team dự án sẽ tiếp tục cập nhật và nâng cấp NxKeeper dựa trên nhu cầu triển khai thực tế tại các đơn vị. Anh/Chị vui lòng gửi phản hồi, đề xuất cải tiến tại link dưới đây:  

Link feedback

📌 ĐĂNG KÝ NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN PHÊ DUYỆT  

Bên cạnh Manager trực tiếp quản lý nhân sự, NxKeeper cho phép bổ sung người được ủy quyền phê duyệt nhằm bảo đảm quy trình cấp phát AI luôn thông suốt trong trường hợp người phụ trách bận hoặc vắng mặt.